Как известно, арендные отношения, срок договора по которым составляет более одного года, или объектом которых является недвижимость, или одной из сторон которых является юридическое лицо, должны быть оформлены письменно в нижеизложенном порядке. Регистрация договора аренды подразумевает наличие определенного перечня документов, которые обязательно должны быть собраны сторонами.
Прежде всего, необходимо наличие документа, подтверждающего уплату пошлины за госрегистрацию прав на имущество. Также должен предъявляться документ, который удостоверял бы личность сторон договора. Собственно договор аренды должен быть представлен во всех экземплярах. Обязательно наличие техпаспорта или плана объекта договора.
Необходимо также предъявление свидетельства о госрегистрации, которое выдается юридическому лицу, учредительных документов, свидетельства налоговых органов, документа, который подтверждает полномочность руководителя. В том случае, если документы подаются представителем, доверенность должна быть нотариально заверена. Далее предъявляют выписку из ЕГ реестра юрлиц. Также следует предъявить справку, удостоверяющую соотношение арендных платежей и активов общества. В том случае, если договор заключается с участием физического лица, необходимо письменное согласие второго супруга. Документы предъявляются в двух экземплярах. Заявитель (доверенное лицо) должен сделать на копиях запись, которая гласит: «с подлинником сверено». Фамилия, подпись и инициалы в этом случае также должны быть проставлены.